نساعد شركات الشحن والتخليص والمستودعات في عُمان والخليج على أتمتة مستندات الجمارك والفواتير وتتبع الشحنات، وربط أنظمة الموانئ والمناطق الحرة بأنظمتها الداخلية لتقليل التأخير والأخطاء.
يراهن موقع عُمان الاستراتيجي وموانئها في صحار والدقم وصلالة ومناطقها الحرة على قطاع لوجستي سريع وموثوق. لكن الشحنة الواحدة قد تحمل عشرات المستندات: بوليصة الشحن، والفاتورة التجارية، وقائمة التعبئة، وشهادة المنشأ، وبيان الجمارك، وكلها تُراجع وتُنقل يدويًا بين الأنظمة، وأي خطأ صغير فيها يعني يوم تأخير إضافي في الميناء ورسوم تخزين لم تكن في الحسبان.
تبدأ أتمتة العمليات اللوجستية لدينا بتبسيط دورة الشحنة، ثم نستخدم معالجة المستندات الذكية لقراءة الوثائق، وروبوتات RPA لإدخالها في البوابات والأنظمة، والتكامل وربط الأنظمة لتوحيد البيانات. اطّلع على مثال أتمتة فواتير شركة لوجستيات.
ينسخ فريق التخليص بيانات الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وأكواد التعرفة إلى بوابة الجمارك يدويًا، وأي خطأ يعني تأخير الإفراج عن الشحنة.
رسوم التخزين والمناولة والانتظار تُجمع من أنظمة متعددة، فتصدر الفاتورة متأخرة وتسقط بعض الرسوم دون أن ينتبه أحد.
يتابع الفريق حالة الشحنات عبر بوابات الموانئ والخطوط الملاحية والمنطقة الحرة كلٌّ على حدة، ثم ينقل التحديثات إلى نظامه الداخلي.
تصل عشرات الرسائل يوميًا على واتساب والهاتف عن موعد الوصول والتخليص، فينشغل فريق العمليات بالرد بدل الإنجاز.
استخراج البيانات من بوالص الشحن والفواتير التجارية وقوائم التعبئة بالعربية والإنجليزية، والتحقق من تطابقها قبل إعداد البيان الجمركي.
روبوت RPA يجهّز البيان الجمركي في البوابة من البيانات المستخرجة، ويترك الإرسال النهائي لموظف التخليص بعد المراجعة.
تجميع رسوم التخزين والمناولة والنقل آليًا من نظام إدارة المستودعات والنقل، وإصدار الفاتورة فور إغلاق الشحنة.
سحب تحديثات حالة الشحنات من الموانئ والخطوط الملاحية آليًا وتحديث النظام الداخلي دون نسخ ولصق.
يرسل العميل رقم الشحنة فيحصل على حالتها وموعد الوصول المتوقع بالعربية أو الإنجليزية، ويُحوَّل لموظف عند الحاجة.
75%
انخفاض في وقت إدخال الفواتير يدويًا
مثال توضيحي لكيفية تبسيط ثم أتمتة معالجة فواتير الموردين ومستندات التخليص الجمركي في شركة لوجستيات بمسقط، باستخدام القراءة الذكية للمستندات وروبوتات RPA وربط الأنظمة، دون إضافة موظفين جدد.
اقرأ دراسة الحالةاحجز استشارة مجانية مدتها 30 دقيقة. سنرسم معك خريطة عملية واحدة ونوضّح أين يكمن التوفير، دون أي التزام.
